Dbamy o prywatność osób odwiedzających serwis qube-home.pl. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [PEŁNA NAZWA FIRMY] z siedzibą w [ADRES SIEDZIBY], NIP: [NIP], REGON: [REGON], wpisana do [KRS / CEIDG] (dalej: „Administrator”, „Qube Home”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail biuro@qube-home.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekażesz lub które są niezbędne do działania serwisu:
- dane przekazane w formularzu kontaktowym, w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres nieruchomości),
- dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty) — w logach serwera,
- informacje zapisywane w plikach cookies, opisane w punkcie 7.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji),
- zawarcie i wykonanie umowy o zarządzanie lub administrowanie nieruchomością — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- korzystanie z opcjonalnych plików cookies — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty e-mail, biuru rachunkowemu, dostawcom oprogramowania oraz kancelarii prawnej. Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w przyszłości okaże się to konieczne, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
5. Okres przechowywania danych
- dane z korespondencji i formularza kontaktowego (zapisywane także w panelu administracyjnym serwisu) — przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z umową — przez czas jej trwania oraz do upływu okresów przedawnienia roszczeń i obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania,
- logi serwera — nie dłużej niż 12 miesięcy.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres biuro@qube-home.pl.
7. Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Serwis korzysta z nich w następujący sposób:
- niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie serwisu i zapamiętują Twój wybór dotyczący cookies (plik
qh_cookie_consent, przechowywany przez 12 miesięcy); nie wymagają zgody, - analityczne i marketingowe — pozwalają mierzyć ruch w serwisie i dopasowywać treści; są używane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies albo pozostać przy niezbędnych. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, klikając link Ustawienia cookies w stopce strony. Możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — ich zablokowanie może jednak utrudnić korzystanie z niektórych funkcji serwisu.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026 r.