Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, właścicieli lokali i mieszkańców zarządzanych nieruchomości.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest [PEŁNA NAZWA FIRMY] z siedzibą w [ADRES SIEDZIBY], NIP: [NIP], REGON: [REGON], wpisana do [KRS / CEIDG]. Kontakt: biuro@qube-home.pl, tel. [NUMER TELEFONU].
Jeżeli Qube Home zarządza nieruchomością na zlecenie wspólnoty mieszkaniowej, administratorem danych właścicieli lokali jest wspólnota, a Qube Home przetwarza dane jako podmiot przetwarzający — na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym do zarządzania nieruchomością.
Kogo dotyczy klauzula
- klientów i osób zainteresowanych naszymi usługami,
- członków zarządów wspólnot mieszkaniowych oraz właścicieli lokali,
- najemców i mieszkańców zarządzanych nieruchomości,
- przedstawicieli kontrahentów i wykonawców.
Cele i podstawy przetwarzania
- zawarcie i wykonanie umowy o zarządzanie lub administrowanie nieruchomością — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prowadzenie rozliczeń, ewidencji lokali i zaliczek na koszty utrzymania nieruchomości — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o własności lokali,
- obsługa zgłoszeń, awarii i korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, w tym windykacja należności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kategorie i źródło danych
Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres, numer lokalu, telefon, e-mail), dane o udziale w nieruchomości wspólnej oraz dane dotyczące rozliczeń. Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, a w przypadku właścicieli lokali — także od wspólnoty mieszkaniowej, poprzedniego zarządcy lub z ksiąg wieczystych.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane: zarządowi wspólnoty, firmom serwisowym i wykonawcom robót (w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia), dostawcom mediów, biuru rachunkowemu, bankom, kancelariom prawnym, dostawcom systemów informatycznych oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas trwania umowy o zarządzanie, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Po zakończeniu zarządzania dokumentację przekazujemy wspólnocie lub nowemu zarządcy.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia rozliczeń. W zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. ustawy o własności lokali) podanie danych jest obowiązkowe.
Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych w serwisie internetowym i plikach cookies znajdziesz w Polityce prywatności.